AKO SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

1. Kto sme?

Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je občianske združenie: Slovenská asociácia fitnes, kulturistiky a silového trojboja, so sídlom: Junácka 2951/6, 832 80 Bratislava-Nové Mesto, Slovenská republika, IČO:30842069, zapísané v Registri mimovládnych neziskových organizácií pod registračným číslom: VVS/1-909/90-208 (ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“).

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov sa riadime nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) [ďalej len „GDPR“] a ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZOOÚ”), ktoré sa na nás vzťahujú.

2. Ako nás môžete kontaktovať?

Svoje práva môžete vykonávať e-mailom alebo poštou:

• e-mail: safkst@gmail.com
• poštová adresa: Slovenská asociácia fitnes, kulturistiky a silového trojboja, Junácka 2951/6, 832 80 Bratislava-Nové Mesto.

V prípade otázok nás môžete telefonicky kontaktovať na tel. č.: +421 908 965 156

3. Prečo spracúvame osobné údaje (t. j. na aké účely) a na akom právnom základe?

Vysvetlenie právnych základov:

Zoznam použitých skratiek:

4. Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?

Pri spracúvaní osobných údajov sledujeme naše oprávnené záujmy, ktorými sú:

• riadne plnenie záväzkových vzťahov,
• riadna realizácia súťaží,
• zabezpečenie prípravy a účasti športovej reprezentácie Slovenskej republiky na významnej súťaži,
• informovanie verejnosti o súťažiach,
• propagácia slovenského fitnes, kulturistiky a silového trojboja,
• skvalitnenie chodu nášho webového sídla,
• obhajovanie našich právnych nárokov.

5. Aké kategórie osobných údajov spracúvame?

Podľa povahy veci spracúvame rôzne kategórie osobných údajov:

• Bežné osobné údaje - napr. identifikačné údaje, údaje zachytené na fotografiách a videozáznamoch, kontaktné údaje, údaje o priznaní dôchodku, údaje o príjmoch, údaje o vyživovaných deťoch, rodné číslo, rodinný stav, údaj o sume vymáhanej exekútorom, údaje o športových výsledkoch športovcov.

• Osobitné kategórie osobných údajov - napr. údaje o zdravotnom stave zamestnancov (o dočasnej pracovnej neschopnosti, úrazoch a pod.), údaje o niektorých osobných prekážkach zamestnancov v práci alebo osobné údaje týkajúce sa zdravia športovcov vo vzťahu k dopingu.

Osobné údaje týkajúce sa zdravia spracúvame len na plnenie našich povinností v oblasti pracovného práva a sociálneho zabezpečenia, ak je spracúvanie nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo ak je spracúvanie nevyhnutné z dôvodov významného verejného záujmu na základe práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky.

6. Od koho získavame osobné údaje?

Väčšinu osobných údajov, ktoré spracúvame, získavame priamo od Vás, napr. ak nás kontaktujete, ak sa chcete stať naším členom, ak sa zúčastníte súťaže, ak sa u nás uchádzate o zamestnanie alebo v prípade, ak konáte v mene inej fyzickej či právnickej osoby (napr. ak pre ňu pracujete).

Osobné údaje získavame aj z iných zdrojov, napr. od inej športovej organizácie (najmä od športového klubu, ku ktorému máte príslušnosť), z verejne dostupných zdrojov, od štátnych orgánov alebo od našich zmluvných partnerov.

7. Musíte nám osobné údaje poskytnúť?

Ak ste naším zmluvným partnerom, poskytovanie väčšiny osobných údajov je zmluvnou požiadavkou a požiadavkou potrebnou na uzavretie zmluvy. Ich poskytnutie nie je povinné, avšak ich neposkytnutie vedie k nemožnosti uzavrieť s Vami zmluvu alebo znemožňuje Vaše alebo naše plnenie povinností zo zmluvy. Poskytovanie osobných údajov je v niektorých prípadoch aj zákonnou požiadavkou, pretože ich poskytnutie je povinné v zmysle ZOŠ (napr. vyžadovanie bezúhonnosti na výkon činnosti športového odborníka, pre zápis údajov do našej zdrojovej evidencie a do informačného systému športu). Ich neposkytnutie nám neumožňuje splniť si naše zákonné povinnosti.

Ak ste športovcom, poskytovanie väčšiny osobných údajov je zmluvnou požiadavkou a požiadavkou potrebnou na uzavretie zmluvy. Ich poskytnutie nie je povinné, avšak ich neposkytnutie vedie k tomu, že nebudete môcť športovať za Vami vybraný klub a zúčastňovať sa na súťažiach. Poskytovanie niektorých osobných údajov je aj zákonnou požiadavkou, pretože ich poskytnutie je povinné v zmysle ZOŠ (napr. pre zápis údajov do našej zdrojovej evidencie a do informačného systému športu). Ich neposkytnutie nám neumožňuje splniť si naše zákonné povinnosti.

Ak ste naším zamestnancom alebo sa uchádzate o zamestnanie, poskytovanie osobných údajov je tzv. zmluvnou požiadavkou a požiadavkou potrebnou na uzavretie zmluvy. Ich poskytnutie nie je povinné, avšak bez týchto údajov nevieme s Vami uzatvoriť pracovnú zmluvu alebo dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a plniť si svoje zákonné povinnosti voči úradom (napr. zdravotným poisťovniam, Sociálnej poisťovni, daňovým úradom). Poskytovanie niektorých osobných údajov počas trvania pracovnoprávneho vzťahu je aj zákonnou požiadavkou, napr. oznámiť nám vznik pracovného úrazu. Ich neposkytnutie nám neumožňuje splniť si naše zákonné povinnosti, resp. sa môžete sami ukrátiť na Vašich právach (napr. v prípade neoznámenia vzniku pracovného úrazu Vám nebudú priznané príslušné dávky sociálneho poistenia, ktoré by Vám inak patrili).

8. Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje poskytujeme iným osobám len v nevyhnutnej miere. Vaše osobné údaje poskytujeme jednak našim zamestnancom a tiež tzv. sprostredkovateľom – napr. našim účtovným poradcom. Vaše osobné údaje poskytujeme aj iným prevádzkovateľom – napr. International Powerlifting Federation (IPF) alebo International Federation of Bodybuilding and Fitness (IFBB).

Na našom webovom sídle, na Facebooku, na Instagrame a pod. môžeme zverejňovať fotografie a videá z tréningov, súťaží a iných podujatí, na ktorých sú zachytení najmä športovci a tréneri, výnimočne aj iné osoby.

Za určitých okolností sme povinní „zo zákona” poskytovať osobné údaje iným osobám, napr. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Sociálnej poisťovni, daňovým úradom, zdravotným poisťovniam, Ministerstvu školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (napr. ak ste športovcom alebo športovým odborníkom, Vaše osobné údaje poskytujeme do informačného systému športu).

Ak ste naším zamestnancom, niektoré Vaše osobné údaje môžu byť poskytované, prípadne zverejnené, ak je to potrebné v súvislosti s plnením Vašich pracovných povinností. To znamená, že môžeme poskytnúť Vaše osobné údaje v rozsahu určenom § 78 ods. 3 ZOOÚ napr. našim zmluvným partnerom alebo tretím osobám za účelom Vášho prihlásenia na školenie či odborné semináre alebo na rezerváciu ubytovania v súvislosti s pracovnou cestou.

Ak ste naším zmluvným partnerom, niekedy môžeme poskytovať Vaše osobné údaje v rozsahu kontaktných údajov s cieľom zabezpečiť spoluprácu pri plnení úloh.

Vaše osobné údaje môžeme poskytovať iným osobám aj v súvislosti s ochranou práv a právom chránených záujmov - napr. advokátom, súdom alebo exekútorom.

9. Prenášame osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii?

Osobné údaje môžu byť poskytované príjemcom mimo územia Európskej únie - napr. pri účasti športovcov na súťaži v zahraničí. Akýkoľvek takýto prenos osobných údajov sa uskutoční len pri dodržaní podmienok uvedených v GDPR tak, aby sa neohrozila úroveň ochrany osôb zaručená GDPR.

10. Súbory cookies

Na našich webových stránkach používame súbory cookies. Viac informácií o tom, ako používame súbory cookies na našom webovom sídle www.safkst.sk - nájdete TU.

11. Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Osobné údaje sú obsahom registratúrnych záznamov, ktoré uchovávame počas lehoty uloženia v zmysle Zákona o archívoch. Lehota uloženia je stanovená tak, aby nám umožňovala prístup k registratúrnym záznamom po celý čas, v ktorom ich budeme potrebovať na našu činnosť, vrátane lehôt ustanovených pre vymáhanie práv a plnenie povinností podľa osobitných predpisov. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom uzavrieme spis (t. j. súbor registratúrnych záznamov, ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci).

Podrobnejšie informácie o lehotách na výmaz osobných údajov sú predmetom osobitného dokumentu – Záznam o spracovateľských činnostiach v spojení s osobitným dokumentom – Registratúrny plán.

12. Uskutočňujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?

Neuskutočňujeme automatizované rozhodovanie založené na profilovaní.

13. Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte práva, o ktorých by ste mali vedieť. Vaše práva závisia od účelu, pre ktorý spracúvame Vaše osobné údaje.

1. Právo na prístup k osobným údajom:

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo získať k nim prístup za podmienok stanovených GDPR. Poskytneme Vám kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame pod podmienkou, že to nebude mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, môžeme účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Ak žiadosť podáte elektronicky, informácie Vám poskytneme v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob poskytnutia.

2. Právo na opravu:

Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

3. Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“):

Za určitých okolností máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu vymazali Vaše osobné údaje, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získavali alebo inak spracúvali,
• odvoláte súhlas na spracovanie osobných údajov v prípadoch, kde sa vyžaduje súhlas a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie (v súčasnosti súhlas ako právny základ nevyužívame),
• namietate voči spracúvaniu Vašich osobných údajov (pri spracúvaní osobných údajov na účely oprávnených záujmov, plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme) a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na ich spracúvanie,
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky,

Právo na vymazanie sa za podmienok uvedených v GDPR neuplatní, napr. ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti podľa práva Európskej únie alebo práva Slovenskej republiky, na účely archivácie alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

4. Právo na obmedzenie spracúvania:

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:

• počas obdobia, kedy overujeme správnosť osobných údajov, ak ste správnosť osobných údajov napadli,
• spracúvanie je protizákonné a namiesto vymazania osobných údajov žiadate obmedzenie ich použitia,
• ak už osobné údaje na účely spracúvania nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie Vašich právnych nárokov,
• do overenia, či naše oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi, ak namietate voči spracúvaniu osobných údajov (pri spracúvaní osobných údajov na účely oprávnených záujmov, plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme).

Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vaším súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Európskej únie alebo Slovenskej republiky.

5. Právo na prenosnosť údajov:

Máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a na ich prenesenie ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak:

• sa spracúvanie Vašich osobných údajov zakladá na súhlase alebo na zmluve a zároveň
• ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Právo na prenosnosť nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

7. Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov:

Ak je spracúvanie založené na súhlase, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním (v súčasnosti súhlas ako právny základ nevyužívame).

8. Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:

Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

14. Zmeny informačnej povinnosti

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek informácie o spracúvaní osobných údajov upraviť a zmeniť. V prípade, že zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti všeobecným oznámením na našom webovom sídle, prípadne osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.